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浏览:1096   发布时间: 2022年12月18日

香港公司证件资料及印章解读

在香港公司成立18个月内,收到税局发出的利得税申报表就必须提供香港公司审计报告。大多数卖家只知道提供审计报告是香港公司合规经营前提要求,却不知道香港公司审计报告还有这些作用。

香港公司注册完成后,一般都会收到一个绿盒,里面就包含着香港公司的全套资料,包括:

1、绿盒

2、香港公司证书:公司注册证明书(CI)、商业登记证(BR)

3、香港公司章程

4、香港公司法团成立表格(NNC1)

5、香港公司董事会议记录簿

6、香港公司股票册

7、香港公司印章3枚:钢印、圆章、签字章

8、注册易收据(付款凭证)

很多人对这些文件资料及印章都不太了解,今天小编重点给大家介绍下香港注册证书、商业登记证以及各印章的用途。

一、香港公司注册证书

1、公司注册证明书(CI),其实就相当于国内公司的营业执照,是由香港公司注册处颁发的,有公司的编号;

2、公司注册证明书是长期有效的,当然撤销除外;

3、公司注册证明书上会标明公司名称、成立日期,由香港注册处处长签署,说明公司正式成立,并已依法取得经营权;

4、公司注册证明书的主要用途:

香港公司合法成立、运营的证明证书;

香港公司日常经营活动中(如签订合同、业务办理等),需要经常出示的证件;

公司银行开户与年审时需提供的必要证书。

二、香港公司商业登记证

1、商业登记证就类似于国内公司的税务登记证,由香港商业登记处颁发,上面有税务登记证号;

2、香港公司成立时,都需要向香港税务局申请办理商业登记,领取商业登记证;

3、商业登记证的有效期有1年的和3年的,一般申请的为1年有效期的,每年需对商业登记证进行年审,更换新的证件;

4、商业登记证的主要用途:

是香港公司申请缴税、减税、免税、退税操作时需提供的必要证书;

开立银行账户以及账户年审需要提供的证件;

公司年审、审计时需提供的必要证书。

三、印章

1、香港公司小圆章

使用场合:加盖在进货单、对账单、付款凭证(invoice)等应为香港公司知悉的事项,或者盖在合同文本的修改处,以此来证明修改行为是该香港公司知情且承认的。

存在意义:用来证明香港公司“知道某件事”或者“证明某种行为”。

2、香港公司长条章

使用场合:长条章一般用于银行账号(支票、汇款单、取款单、转账单等)、签署合同、订单等,使用时必须配合授权人的签字,否则就算盖了长条章,文件也无法产生任何的效力。正式文件需长条章+董事签字。

3、香港公司钢印章

使用场合:适用于比较严肃和重要的场景,如成文法律规定,必须采用契据的某些文件,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。